Системы менеджмента документов. Новые стандарты ИСО
ИСО разработала два новых стандарта: ISO 30300:2011 «Информация и документация. Системы менеджмента документов. Основные положения и словарь» и ISO 30301:2011 «Информация и документация. Системы менеджмента документов. Требования».
Стандарты направлены на своевременное предоставление корпоративной информации, помочь исключить ошибки и нарушения в области финансового менеджмента. Ю.Эллис и К.Бустело, возглавлявшие рабочую группу, отмечают: «Серия стандартов ISO 30300 устанавливает методику системного подхода к созданию и управлению документами, соответствующею целям и стратегии организации.
Управления записями с помощью стандарта на системы менеджмента обеспечивает оптимизацию по затратам таких операций, как хранение, извлечение, повторное использование информации, участие в судебных делах и проверка благонадежности финансового состояния компании».
Факторы, влияющие на организации, (такие, как «усиление коммерческой конкуренции; технологические изменения вследствие возникновения систем электронной коммерции и электронного государственного управления; повышение сложности локальной, национальной и международной среды регулирования; повышение ожиданий граждан в отношении ведения бизнеса подотчетным, прозрачным и социально ответственным способом; увеличение внешних рисков, включая угрозы безопасности и природные катастрофы; скорость телекоммуникаций и распространение информации в интернете») заставляют уменьшать затраты и совершенствовать корпоративное управление.
Новые стандарты разработаны подкомитетом «Управление архивами/документацией».
23.11.2011
